註冊課務組工作職掌表
112.03更新
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職稱 |
姓名/校內專線 |
職掌項目 |
代理人 |
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組長 |
03-9317091 |
綜理註冊課務組各項業務 其他臨時交辦事項 |
李毓珊 |
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專員 |
03-9317089 |
課程委員會相關業務 |
劉玉梅 |
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排課業務、課程、核心能力資料彙整上傳 |
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課程學分修訂 |
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各課程上課教室編定 |
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教學及教穡大樓教室財產管理 |
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受理加退選及減修學分暨選課確認：人管學院、電資學院 |
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協助高深計畫-跨域課程相關業務 |
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其他臨時交辦事項 |
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組員 |
03-9317088 |
選課業務(含初選、加退選、校際選課及停修) |
李毓珊 |
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學生選課輔導 |
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課程教學大綱及教師OFFICE HOUR填報相關業務 |
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教師兼課鐘點核計、代課鐘點費簽辦核計 |
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校內考試(期中/期末考)相關業務 |
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註冊課務組公文系統管理 |
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受理加退選及減修學分暨選課確認：生資學院、休健系、境外交換學生、校際選課學生 |
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高深計畫-推動程式設計課程 |
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其他臨時交辦事項 |
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組員 |
03-9317090 |
暑修業務(含校際選課) |
古宗文 |
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學分學程相關業務及證明書核發 |
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遠距教學課程報部與課程檢核 |
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碩博生學術研究倫理相關業務 |
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性別平等教育課程補助申請 |
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課程地圖相關資料彙整 |
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組內網頁更新維護、財產管理與維護報廢、總務採購、工讀生管理與督導等業務 |
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組內人事與預算編列及執行 |
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受理加退選及減修學分暨選課確認：工學院、日間學制大學各學系延修生 |
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本組高教深耕計畫窗口 |
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其他臨時交辦事項 |
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工友 |
03-9317303 |
教室管理 (教穡及教學大樓)： 教室內設備管理與維護、短期教室借用系統管理與維護、 教室內教學器材借用、管理與維護
、教室內設備更新、管理與維護(含冷氣、電扇、窗簾、黑板、板擦機等)、粉刷黑板工程進行之監督
、協助教室工讀生之督導、不定期巡查教室，適時補充粉筆、板擦與維持清潔並隨時注意教學器材的適用性等 |
楊暨玫 |
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教師多功能研習室(教211)借用與管理 |
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教師休息室管理與維護 |
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協助本組資安及個資稽核資訊系統維護事宜 |
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教室內資訊設備增購及預算編列 |
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組內資訊設備維護事宜 |
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其他臨時交辦事項 |
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組員 |
03-9317092 |
電機資訊學院、工學院(環工系)碩士及大學各班學生註冊、學籍、成績、畢業等有關業務：在校生註冊、學籍管理、成績登錄及更改、畢業資格審核、畢業證書列印及核發、學生各項申請文件核發作業等 |
藍可婷 |
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學籍、成績等相關法規新增與修訂業務 |
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在校生（舊生）註冊之協調、統整等有關業務 |
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碩博士班學位考試申請等相關業務 |
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本校前身二技畢業生學歷證件補發等有關業務 |
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彙整全校學生班級及人數統計報表等業務 |
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彙整新生學籍、退學生及畢業生統計資料等綜合業務 |
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大學校院校務資料庫、大專校院定期報表填報 |
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學位相關業務（名譽博士學位審查、授予學位名稱報部） |
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學雜費相關業務(財務資訊公開專區彙整更新) |
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期中學習預警相關業務 |
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碩、博士學生報到業務 |
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其他臨時交辦事項 |
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約用辦事員 |
03-9317093 |
生物資源學院(生動系、生機系、森林系、食品系)、碩博士及大學各班學生註冊、學籍、成績、畢業等有關業務：在校生註冊、學籍管理、成績登錄及更改、畢業資格審核、畢業證書列印及核發、學生各項申請文件核發作業等 |
楊惠菁 |
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新生註冊之協調、統整等有關業務（含新生資料袋資料整合） |
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輔系、雙主修、新生抵免業務 |
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本組資安及個資稽核窗口 |
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教務處寒、暑假行事曆業務 |
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畢業證書檔案管理業務 |
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彙整學生成績名次公佈等有關業務 |
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各項學生申請書、表件之印製與更新等有關業務 |
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本校前身高職及五專(工科)畢業生學歷證件補發等有關業務 |
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陸生學歷查證相關事宜 |
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成績自動繳費暨列印系統之維護及管理 |
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本組電子郵件總收發業務 |
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其他臨時交辦事項 |
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約用事務員 |
03-9317094 |
工學院(土木系含原民班、化材系、機械系、建築研究所)碩士及大學各班學生註冊、學籍、成績、畢業等有關業務：在校生註冊、學籍管理、成績登錄及更改、畢業資格審核、畢業證書列印及核發、學生各項申請文件核發作業等 |
許嘉琤 |
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學生成績系統維護、管理及成績單(含校際選課成績單)寄發 |
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教師網路上傳繳交成績檢查及轉檔業務 |
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學生學籍系統維護及管理 |
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全校學生基本資料彙編並分送各單位等有關業務 |
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各學制新生資料轉檔、學號編排等有關業務 |
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本校前身五專(農科)畢業生學歷證件補發等有關業務 |
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全國大專校院境外生資料管理資訊系統填報、交換生離校業務、大專校院學生基本資料庫及內政部教育程度填報 |
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學歷查驗業務 |
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學生證核發等有關業務 |
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其他臨時交辦事項 |
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約用行政士 |
03-9317302 |
人文及管理學院、生物資源學院(園藝系、原民班) 碩士及大學各班學生註冊、學籍、 成績、畢業等有關業務：在校生註冊、學籍管理、成績登錄及更改、畢業資格審核、畢業證書列印及核發、學生各項申請文件核發作業等 |
張佩婷 |
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轉系相關業務 |
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轉學生報到 |
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畢業資格審查相關業務 |
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本校前身二專畢業生學歷證件補發等有關業務 |
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外籍生學歷查證相關事宜 |
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提供IR辦公室所需資料窗口 |
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協助外籍生註冊相關業務 |
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推動與協調組內年度專案研究計畫工作 |
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其他臨時交辦事項 |
***本組因人員異動，工作職掌全面自109.01起調整***