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【通知】「推動ODF-CNS15251為政府文件標準格式實施計畫」文書格式作業事宜
主旨:轉知教育部來函:參照行政院「推動ODF-CNS15251為政府文件標準格式續階實施計畫」,持續推動相關文件、表單符合ODF-CNS15251文書格式作業事宜,請查照。
說明:
一、本部108年8月28日臺教資(五)字第1080124787A號函、109年2月21日臺教資(五)字第1090024923A號函計達。
二、依行政院「推動ODF-CNS15251為政府文件標準格式續階實施計畫」及本部「推動ODF-CNS15251為政府文件標準格式執行計畫」,惠請貴校(院、場)配合辦理事項如下:
(一)電子公文附件採用ODF文件格式之使用比例,依前揭計畫109年目標值需達100%,貴校(院、場)109年1月至5月公文附件ODF比例明細表如附件。
(二)網站及資訊系統提供下載及匯出的可編輯文件應支援ODF文件格式,非可編輯者則採用PDF的文件格式。
(三)學研計畫之文件、表格與成果等相關文件優先以ODF文件格式製作。
(四)推動行政作業以ODF文件流通、教師在職訓練納入ODF文件格式課程及以「可製作標準ODF文件之軟體」作為基礎教育應用工具。
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敬請各單位協助事項:
(一)電子公文系統夾帶附件,如檔案為可編輯者,請使用ODF文件檔案格式(.odt、ods、odp)取代微軟office檔案格式(.doc、.xls、.ppt…);另無需編輯者亦可使用.PDF檔案格式。
(二)發文附件格式會列入各校ODF使用情況統計中,敬請各單位發文時,如檔案為可編輯者使用ODF文件檔案格式;無需編輯者使用PDF檔案格式。
(三)宜蘭縣政府已規劃109年8月至10月ODF編輯工具免費教育訓練課程,歡迎各機關、學校同仁踴躍報名參加,課程相關說明請詳網址https://reg.sunjun.tw/login (請使用chrome 或 firefox 瀏覽器,不支援IE瀏覽器,需先註冊後才能報名),課程規劃請參考附件
(四)ODF檔案編輯程式可至本校圖書資訊館網頁右側最下方選項「ODF開放文件格式宣導」網頁進行下載,操作方式請參考附件(附件_檔案安裝及轉檔說明.pdf)。
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